Está previsto no artigo 1348 do Código Civil, a manutenção em condomínio. Portanto, viabilizar essa tarefa, é essencial para garantir a segurança condominial e o bom funcionamento de todos os equipamentos, estruturas e sistemas.
Uma das principais vantagens da manutenção predial, é a promoção da valorização do patrimônio, além de garantir o bem-estar de condôminos e funcionários. Entretanto, é uma prática muito negligenciada pelos síndicos, o que acarreta diversos prejuízos, principalmente financeiros.
Para evitar problemas, é necessário ter um bom plano de manutenção, além de executá-lo e atualizá-lo periodicamente. Neste artigo, separamos algumas dicas para elaborar um plano eficiente, além de apresentar os tipos de manutenção que é possível implementar em seu condomínio. Continue a leitura!
Implementando um plano de manutenção predial
Alguns síndicos deixam de elaborar um plano de manutenção predial por terem conhecimento de que a gestão anterior procedia com as manutenções, e isso pode ser um grave erro. Portanto, mesmo se houver documentação para comprovar o cumprimento de manutenções, é necessário verificar se tudo está em ordem, para iniciar um novo plano.
Para implantar o plano de manutenção, siga as orientações a seguir
1. Faça uma inspeção predial
O primeiro passo é contratar uma assessoria técnica para que uma inspeção predial seja realizada, principalmente para prédios antigos. A inspeção predial é um procedimento da engenharia para analisar e identificar problemas nos equipamentos, estruturas e sistemas do edifício. Após o diagnóstico, é apresentado um parecer técnico com recomendações para fazer as devidas correções com eficiência.
2. Entenda as manutenções necessárias
Contendo o diagnóstico em mãos, o consultor técnico irá descrever as ações de manutenção necessárias e atuar preventiva ou corretivamente, para corrigir ou evitar falhas. Se o prédio for novo, não é preciso iniciar pela inspeção. Para isso, acesse o Manual das Áreas Comuns do Edifício, que contém as instruções de manutenção dos sistemas da estrutura.
3. Mão na massa!
Juntamente com uma assessoria, elabore um planejamento de ações de manutenção. Pense em curto, médio e longo prazo, e lembre-se de levar tudo isso para a assembleia. É indispensável discutir as prioridades com seus moradores.
Portanto, para evitar custos desnecessários, fuja das ações paliativas e, ao fazer a previsão orçamentária para os investimentos em manutenção, considere:
- Investimento feito nos anos anteriores;
- Investimento previsto em ações futuras;
- Fundo de reserva para intervenções maiores.
Mesmo que intervenções maiores só venham a acontecer dentro de muitos anos, a dica é detalhá-las com antecedência para reduzir a chance de enfrentar conflitos no momento da execução.
Quando tudo estiver claro para você, sua assessoria e condôminos, organize um calendário para o ano inteiro, onde todas as manutenções preventivas e preditivas possam ser acompanhadas.
4. Atualize o plano
Alguns ajustes podem ser necessários com o andamento das ações de manutenção. As normas também podem ser mudadas, por isso é importante contar com uma assessoria técnica para estar atualizado sobre o tema. Para prevenir problemas futuros, registre todas as ações realizadas durante as manutenções para que os próximos síndicos possam ter acesso ao plano.
Seu tempo na função pode ser temporário, mas sua atuação impacta no presente e no futuro do seu condomínio.
Pronto para otimizar a manutenção do seu condomínio?
Para saber mais sobre medidas que você pode tomar e novidades que podem ajudar na sua administração, fique atento ao blog da Hi9 ou entre em contato!
